الفاتورة الالكترونية السعودية، او، الفاتورة الالكترونية الزكاة والدخل، او برنامج الفاتورة الالكترونية كلها احتلت مركزاً هاماً لدي عناوين الصحف التي تناقش الفوترة الإلكترونية. وانشغل به جميع اصحاب المؤسسات المشاريع الصغيرة والكبيرة في المملكة العربية السعودية. فدعنا نتعرف عليها بالتفصيل وعلاقتها الفاتورة الضريبية ونناقش متطلبات الفاتورة الالكترونية، نظام الفاتورة الإلكترونية.
أطلقت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في السعودية، اليوم الأحد، الدليل المفصل للفوترة الإلكترونية (فاتورة) ومراحل تطبيقها والمتطلبات الخاصة بها، وذلك تمهيداً لدخول المرحلة الأولى من التطبيق حيز التنفيذ في 4 ديسمبر 2021.
وبحسب بيان للهيئة، فإن الدليل المفصل لكافة التعريفات المتعلقة بالفوترة الإلكترونية، من توضيح الفئات الخاضعة للائحة الفوترة الإلكترونية، بالإضافة إلى أنواع الفواتير الإلكترونية وكذلك أنواع المعاملات.
ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
الفوترة الإلكترونية
كما ذكرت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
منظومة الفوترة الإلكترونية هي إجراء يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير والإشعارات الورقية إلى عملية إلكترونية تسمح بتبادل الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة ومعالجتها بصيغة الكترونية منظمة بين البائع والمشتري بتنسيق إلكتروني متكامل.
هيئة الذكاة والدخل
الفاتورة الإلكترونية
هي فاتورة يتم إصدارها وحفظها بصيغة الكترونية منظمة عبر نظام إلكتروني وتحتوي على متطلبات الفاتورة الضريبية. ولا تعتبر الفاتورة المكتوبة بخط اليد أو المصورة بماسح ضوئي فاتورة إلكترونية. وهناك نوعين من الفواتير الضريبية (الفاتورة الضريبية، والفاتورة الضريبية المبسطة).
ما هي المستندات التي لا تصنف كفاتورة الكترونية ؟
بيانات الفاتورة الغير منظمة الصادرة بصيغة على سبيل المثال PDF أو Word الفاتورة الورقية الممسوحة ضوئيا بأي صيغة كانت على سبيل المثال لا الحصر JPG أو PDF فاتورة غير منظمة على صفحة ويب أو في بريد إلكتروني .
ما هي الإشعارات الإلكترونية؟
هي الإشعارات الدائنة والمدينة الناتجة عن التعديلات على الفاتورة الإلكترونية والتي يجب إصدارها بشكل إلكتروني.
ولا تعتبر التعديلات الورقية التي يتم تصويرها أو نسخها بماسح ضوئي تعديلات إلكترونية.
مراحل التطبيق الفاتورة الالكترونية السعودية
كيف سيتم تطبيق الفوترة الإلكترونية (فاتورة)
سيتم تطبيق الفوترة الإلكترونية، ( الفاتورة الإلكترونية) على مرحلتين، المرحلة الأولى “مرحلة الإصدار” ستطبق من 4 ديسمبر 2021م لكل المكلفين المسجلين في ضريبة القيمة المضافة (باستثناء المكلفين غير المقيمين في المملكة) ومن ينيب عن المكلف بإصدار الفاتورة. إصدار الفواتير الإلكترونية سيكون مماثل لإصدار الفواتير اليوم ولكن من خلال نظام فوترة إلكتروني متوافق وتكون الفاتورة متضمنة لكل العناصر المطلوبة بناءً على نوع الفاتورة:
المرحلة الأولى لتطبيق نظام الفاتورة الالكترونية السعودية
“مرحلة الإصدار” التى ستدخل حيز التنفيذ الإلزامي اعتباراً من 4 ديسمبر 2021 م، وستتطلب من الأشخاص الخاضعين لضريبة القيمة المضافة إصدار وحفظ الفواتير إلكترونياً عبر نظام إلكتروني.
المرحلة الثانية لتطبيق نظام الفاتورة الالكترونية
مرحلة التكامل والربط التي سيتم تنفيذها بشكل مرحلي لكل فئة من المكلفين ابتداءً من الأول من يناير ٢٠٢٣م وسيتم اشعار المكلفين من الفئة المستهدفة للربط قبلها بستة اشهر على الأقل .
هل ربط أنظمة إصدار الفواتير والاشعارات المدينة والدائنة الإلكترونية إلزامي للمرحلة الثانية؟
ستصدر الهيئة العامة للزكاة والدخل متطلبات وضوابط وتفاصيل وإجراءات ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية ومراحل التطبيق خلال مدة لا تزيد عن 180 يوم من تاريخ نشر اللائحة .
كيف يتم حفظ الفواتير الإلكترونية؟
نعم. يمنح الأشخاص الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية فترة سماح تبدأ من تاريخ نشر اللائحة في الجريدة الرسمية ولغاية 4 ديسمبر 2021 .
هل هناك فترة سماح للامتثال مع لائحة الفوترة الإلكترونية؟
بما أن الفاتورة الالكترونية هي فاتورة ضريبية وفقا لإحكام نظام ضريبة القيمة المضافة فينطبق عليها جميع الأحكام التي تطبق على الفواتير الضريبية ومن ضمنها قواعد حفظ الفواتير الضريبية المنصوص عليها في تشريعات ضريبة القيمة المضافة، وبشكل خاص ما ورد في المادة 66 من اللائحة التنفيذية لنظام ضريبة القيمة المضافة .
ما المقصود ب الوسيلة الإلكترونية الوارد ذكرها بتعريف الفاتورة الالكترونية السعودية في اللائحة الفوترة الإلكترونية؟
أي جهاز أو نظام إلكتروني أو تطبيق يستخدم في إصدار الفواتير والاشعارات المدينة والدائنة الإلكترونية شريطة أن يلتزم بالحد الأدنى من المتطلبات التالية:
- القدرة على الاتصال بالإنترنت
- الالتزام باشتراطات وضوابط أمن البيانات أو المعلومات أو الأمن السيبراني بالمملكة
- غير قابل للتلاعب وأن يتضمن آلية لكشف حالات التلاعب
- قابل للربط مع أنظمة خارجية باستخدام واجهة برمجة التطبيقات API
والجدير بالذكر ان برنامج سيلز اب SalesUp يدعم تطبيق الفاتورة الالكترونية بالمملكة العربية السعودية و يدعم متطلبات وشروط الفاتورة الالكترونية الزكاة والدخل
تعرف علي برنامج سيلز اب SalesUp
ما المطلوب من المواطنين خلال المرحلة الأولى من الفاتورة الالكترونية السعودية؟
الخطوة الأولى: التوقف التام عن استخدام الفواتير المكتوبة
وهنا نوهت الهيئة إلى أن المقصود بالفواتير المكتوبة هي التي تمت كتابتها بخط اليد، او من خلال برامج تحرير النصوص أو برامج تحليل الأرقام عبر الحاسوب.
الخطوة الثانية: حفظ الفواتير بطريقة تقنية متوافقة مع متطلبات الفوترة
ولفتت الهيئة إلى أن هذا الأمر يمكن أن يكون من خلال جهاز “كاشير” أو نظام سحابي أو من برامج تخطيط الموارد. لذلك ننصحك بالتعرف علي برنامج سيلز اب برنامج الفاتورة الالكترونية لادارة المخازن والمبيعات و الحسابات واصدار الفواتير الالكترونية ايضاً ضمن مميزاته هي اصدار نماذج فواتير بعدة تصاميم وبيانات متخصصة مع اتاحة تصميم الفاتورة بنفسك بكافة محتواها.
خصم عيد الاضحى متاح الآن
خصم 50%
كود الخصم ADHA50
الخطوة الثالثة: التأكد من حفظ كل عناصر الفاتورة
ونوهت الهيئة إلى ضرورة حفظ جميع عناصر الفاتورة، ومنها رمز الاستجابة السريعة للفواتير الضريبية المبسطة، والرقم الضريبي للمشتري المسجل في ضريبة القيمة المضافة للفواتير الضريبية.
