نظرية القيد المزدوج: ن الهدف الهام للمحاسبة المالية في ايصال المعلومات المالية إلى الأطراف المتعددة التي تتطلع إلى الاستفادة من هذه المعلومات، وللوصول لهذا الهدف علي المحاسب العديد من الإجراءات والمراحل المتتابعة، وقد تعارف المحاسبون على تسمية هذه المراحل بالدورة المحاسبية Accounting Circle
خطوات و مراحل الدورة المحاسبية
1- تحليل العمليات المالية من واقع المستندات والوثائق إلى أطرافها المدينة والدائنة ( نظرية القيد المزدوج )
2- تسجيل العمليات المالية في دفتر أو دفاتر اليومية
3- الترحيل إلى دفاتر أو دفاتر الأستاذ
4- إعداد ميزان المراجعة
5- القيام بالتسويات الجردية
6- إعداد ميزان المرجعة بعد التسويات الجردية
7- إعداد القوائم المالية
8- إقفال الحسابات وتدويرها.
تعرف علي المراحل المختلفة لدورة حياة المؤسسات
تحليل العمليات المالية من واقع المستندات إلى أطرافها المدينة والدائنة ( نظرية القيد المزدوج )
قبل البدء: نصيحة للإختصار والتبسيط
المدين والدائن : يعني طرفي القيد المزدوج طرف عاطي للقيمة ويدعي دائن وطرف آخذ للقيمة ويدعي مدين وقد تناولنا مثالين فى هذة المقالة للتوضيح.
-
يشير مصطلح العمليات المالية إلى أي أحداث أو معاملات اقتصادية تقوم بها المنشأة ويمكن التعبير عنها مالياً، ويتم تحليل العمليات المالية التي تقوم بها المنشأة من واقع المستندات المؤيدة لحدوثها والتي تثبت أن العملية تمت فعلاً وانها خاصة بالمنشأة ومتعلقة بالفترة المحاسبية.
-
فالمستندات تعد مصدر البيانات في الدورة المحاسبية ونقطة البداية لتدفق المعلومات المحاسبية خلال النظام المحاسبي، ومن أمثلة هذه المستندات فواتير البيع وفواتير الشراء، الشيكات، الكمبيالات، إبصالات استلام نقدية، إيصالات سداد مصروفات.
-
أهمية تلك المستندات ترجع إلى أنها تعد الدليل المادي على حدوث العملية والأساس الني يعتمد عليه المحاسب في التسجيل بالدفاتر المحاسبية، كما أنها تعتبر أحد أدلة الإثبات الرئبيسية الني يعتمد عليه مراجع الحسابات عند تنفيذ عملية المراجعة.
ويتم تحليل العمليات طبقأ لنظام القيد المزدوج Double-Entry System
أول من أشار لطريقة (نظرية) القيد المزدوج كان عالم الرياضيات الإيطالى “لوكا باسيولى” والذى أفد فصل كامل من أحد كتبه (فى الرياضيات والإحصاء) للمحاسبة ومن ضمن الموضوعات التى تناولها (نظرية القيد المزدوج) حيث كان المتبع فى ذلك الوقت كان ما يعرف بالقيد المفرد.
وتتلخص نظرية القيد المزدوج فى أن كل عملية مالية بالشركة لابد أن يكون لها طرفين (أو أكثر) وأن أى طرف منهم سينتمى لأحد الأبواب الرئيسية (الأصول/الإلتزامات/حقوق الملكية/الإيرادات/المصروفات) وأن هذان الطرفان (أو أكثر) سيتأثران بالزيادة أو النقصان جراء هذه العملية وأن أى عملية مالية تخضع لقواعد المديونية والدائنية حيث يكون لكل بند رئيسى طبيعة أصيلة (مدين أو دائن) والزيادة فى البند تكون من نفس طبيعته (مدين أو دائن) أما النقصان فيه فيكون عكس طبيعته (مدين أو دائن)
فكما سبق أن أوضحنا أن أي عملية مالية نقوم بها المنشأة لابد وان تؤثر على حسابين أو أكثر من حسابات الأصول والخصوم وحقوق الملكية أو الإيرادات والمصروفات وطبقاً لنظام القيد المزدوج فإن هناك توازن بين المديونية والدائنية لكل عملية مالية تقوم بها المنشأة.
ويمكن تلخيص قواعد المديونية والدائنية لحسابات الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات في الجدول التالي:
| العناصر | طبيعة العنصر | إذا زإد العنصر | إذا انخفض العنصر |
| الأصول | مدين | مدين | دائن |
| الخصوم | دائن | دائن | مدين |
| حقوق الملكية | دائن | دائن | مدين |
| الإيردات | دائن | دائن | مدين |
| المصروفات | مدين | مدين | دائن |
وعند تحليل العمليات المالية بغرض تحديد الطرف المدين والطرف الدائن، يقوم المحاسب بتحديد الحسابات التي تنطوى عليها العملية المالية، وتحديد المجموعة التي ينتمي إليها كل حساب (أصول، خصوم، حقوق ملكية، ايرادات، مصروفات ) ثم تحديد أثر العملية على الحسابات المتعلقة بها بمعنى تحديد هل العملية أدت إلى حدوث زيادة أو انخفاض ومن ثم تطبيق قواعد المديونية والدائنية لكل حساب.
اذن فان
القيـــــد المـــــــزدوج entry double
كل عملية مالية تحلل الي طرفين :ـ
طرف يأخذ أو يتلقي القيمة المالية ـــــــــــــ مدين ــــ مـن حـ/
طرف يعطي هذه القيمة المالية ـــــــــــــ دائن ـــــ إلـى حـ/
مثال
في أول يناير بدأ أحمد أعماله التجارية برأس مال قدره 22000 درهم أودعها البنك .
22000 مـن حـ/ البنك ــــــــ (الطرف الذي أخذ )
22000 إلـى حـ/ رأس المال ـــــــــ (الطرف الذي أعطي )
أمثلة على محاسبة القيد المزدوج | نظرية القيد المزدوج
شراء بضائع
قمت بشراء بضائع بقيمة 1000 $ على أساس أنك سوف تقوم ببيعها لاحقاً إلى طرف ثالث. القيد يعتبر مدين لحساب المخزون ( الأصل ) ، و دائن لحساب النقدية ( الأصل) . فى هذة الحالة أنت تقوم بعمل تبديل لأصل ( نقدى) مع أصل خر ( مخزون) .
بيع البضائع
تقوم ببيع البضائع فى مقابل 1500 $ . هناك اثنين من القيود فى هذة الحالة . أحدهما قيد مدين بالنسبة لحساب الذمم المدينة بقيمة 1500 $ ، والأخر دائن بقيمة 2000$ ، وهذا يعنى أنك تقوم بتسجيل الإيراد بينما أيضاً تقوم بتسجيل الأصل ( الذمم المدينة) و هذا يمثل حجم المبلغ الذى يدينه العميل لك . القيد الثانى هو مدين بقيمة 1000 $ بالنسبة لحساب تكلفة البضائع المباعة (مصروفات) ، ودائن بنفس المبلغ بالنسبة لحساب المخزون ( الأصل) . وهذا يسجل استبعاد أصل المخزون حيث أننا قمنا بإضافته إلى المصروفات . عند جمعهما معاً ، فإن تكلفة البضائع المباعة 1000 $ و الإيراد 1500 ينتج عنه ربح 500 $.
الدفع للموظفين
أنت تدفع للموظفين 5000$ ، وهو مدين لحساب الأجور (المصروفات) ، ودائن لحساب النقدية (الأصل) . وهذا يعنى أنك تقوم بإستهلاك الأصل النقدى بالدفع للموظفين.
شراء أصل ثابت
دفعت لمورد 4000 $ فى مقابل الحصول على ماكينة ، هذا القيد يعتبر دين بقيمة 4000 $ بالنسبة لحساب الأصول الثابتة ، ودائن بقيمة 4000 $ بالنسبة لحساب النقدية . فى هذة الحالة أنت تقوم بعمل تبديل لأصل نقدى بأصل أخر مخزون.
بيع الحصص كجزء من نظرية القيد المزدوج
.تقوم ببيع 6000 $ من الحصص إلى المستثمرين ، فيكون القيد 6000 $ مدين فى الحساب النقدى (أصل ) و6,000 $ دائن لحساب السهم العادى ( حقوق المساهمين ) .
الدفع المتعلق ببطاقة الإئتمان
تقوم بدفع مستحقات بطاقة الإئتمان بمبلغ 6000 $ ، وجميع المشتريات تعتبر مصروفات ،و يكون القيد فى إجماله 8000 $ مدين بالنسبة لحسابات المصروفات المتعددة و 8000$ دائن لحساب النقدية . لذلك أنت تقوم بإستهلاك الأصل من خلال دفع مصروفات مختلفة.
و بهذا يتضح لك أن المفتاح الرئيسي لمحاسبة القيد المزدوج هو أن المعاملة المفردة دائماً ما يتم لها تسجيل فى اثنين من الحسابات على الأقل ، حيث تتدفق الأصول و الخصوم تدريجياً خلال مسار العمل ، وتتحول إلى إيرادات ، ومصروفات ، و مكاسب ، وخسارة .
خصم عيد الاضحى متاح الآن
خصم 50%
كود الخصم ADHA50
ملحوظة : البديل عن محاسبة القيد المزدوج
النسخة الأكثر بساطة فى المحاسبة هى محاسبة القيد المفرد ، والتى تعتبر أساساً نظاماً نقدياً ناشئاً عن دفتر الفحص . وفقاً لمحاسبة القيد المزدوج لا يتم تتبع الأصول و الخصوم بشكل رسمى …مما يعنى أنه لا يمكن إنشاء ميزانية عمومية ( قائمة المركز المالى).
