الفواتير الإلكترونية لاغنى عنها في ظل التطور الهائل في جميع المجالات وخاصة مجال التعاملات الإدارية والمالية وهي تعد ميزة أساسية في أي برنامج مبيعات حتى تعتمد عليه بشكل أساسي في المنظومة الخاصة بك لذلك نقدم لك شرح كامل لأي فاتورة الكترونية سوف تستخدمها في عملك بالطبع.
تكمن أهمية إستخدام فاتورة الكترونية في تعاملاتك في توفير السرعة والدقة والأمان الذي يعكس مدى إحترافيتك وهذا يزيد من أرباحك المالية والتي تعتمد بشكل كبير على توفير الكثير من المزايا في إدارة مشروعك ومن المزايا الاساسية هي توفير فاتورة الكترونية للعميل .
لماذا يتطلب علىَ توفير فاتورة الكترونية للعملاء والموردين في تعاملات شركتي ؟
تغيير كبير في التحول من الفواتير الورقية التقليدية الى نظام الفوترة الالكترونية والتي توفر المزايا الاتيه
- سهولة إنشاؤها في بضع ثواني
- عدم حدوث أخطاء بشرية وذلك للمراجعة الالية لها
- سهولة أرشفة الفاتورة الالكترونية
- الوصول لأي فاتورة الكترنية في ثواني معدودة
- توفير التكلفة الورقية
هذه المزايا بالمقارنة مع الفواتير الورقية التقليدية والتي من الممكن بشكل كبير حدوث أخطاء بشرية وايضا صعوبة حفظها والوصول لها وبذل الوقت والجهد مما يصعب على الفريق إنجاز المهام وإراحة العملاء والتي تعد جزءا لا يتجزأ في مشروعك .
الأمان والخصوصية في تعاملاتك عن طريق إستخدام الفواتير الإلكترونية
الأمان والخصوصية أساسيان في التعامل الإداري والمالي في عملك وهذا ما تقدمه انت حين تقوم بالإعتماد على استخدام فاتورة الكترونية في مبيعاتك وتعاملاتك بشكل عام.
حماية بياناتك
توافر الفوترة الالكترونية حماية البيانات وتشفيرها وحماية كلمات المرور السرية والتحقق من الهوية ايضا
الخصوصية الهائلة
توفير الخصوصية لا غنى عنه فهي غير قابلة للنقاش وهو ما تقدمه لك الفواتير الالكترونية
التوافق مع القوانين
في بعض الدول مثل المملكة العربية السعودية يلزم استخدام التعاملات المالية الى إصدار وتوفير فاتورة الكترونية وهذا ما نتحدث عنه حيث يتم منع استخدام فواتير محررة بخط اليد او برامج تحرير الكتابة .
برنامج سيلز اب افضل برنامج مبيعات وإنشاء وإصدار فاتورة الكترونية
برنامج سيلز اب برنامج مبيعات متكامل يوفر لك تصميم وإنشاء وإصدار الفواتير الالكترنية بسهولة للغاية ,
إن برنامج الفاتورة الإلكترونية يعمل على إرسال البيانات التي تحددها المصلحة العامة للضرائب إلى المنظومة الخاصة بالفاتورة الإلكترونية.
تتيح لك المنظومة تأكيد موحد لسعر الخدمات والسلع، وتشمل هذه الفواتير توقيع إلكتروني بالـفاتورة الكترونية؛ لضمان تأكيد كافة بيانات الفاتورة..
كما تقوم المنظومة بإرسال إخطار للبائع والمشتري عن بيان الفاتورة، وبإمكانك حفظ هذه البيانات أو طبعها.
إن عدم الالتزام بالانضمام إلى الفاتورة الإلكترونية يؤدي إلى قيام المنظومة بحجب ملف الشركة وحرمانها من أي برامج دعم للصادرات، وعدم الاستطاعة في التعامل مع أي جهات حكومية.
في الفيديو التالي نقدم لك طريقة عمل فاتورة الكترونية عبر برنامج سيلز اب برنامج مبيعات وإدارة المحلات والمخازن بشكل إحترافي .
مع مصمم الفواتير يمكنك تصميم فاتورتك على زوقك الخاص وايضا يمكنك استخدام أحد الفواتير الجاهزة من خلال برنامجنا المتكامل لإدارة مشروعك وتحقيق ما تريده بشكل عام في جميع تعاملاتك المالية والإدارية .
يمكك تحميل وتثبت وتجربة البرنامج من خلال الروابط التالية :-
لا تتردد في مراسلتنا للحصول على المساعدة .
