fbpx

ما هي الحسابات الرئيسية في دليل الحسابات (شجرة الحسابات)

محاسبة

يحتوي دفتر الاستاذ كما سبق وشرحنا على جميع حسابات الشركة, ويجب ان يتم ترتيب هذه الحسابات بطريقة تسهل على المحاسب استخراجها عند ترحيل العمليات المالية اليها وعند اعداد التقارير المالية, ومع وجود البرامج المحاسبية اصبح من الضروروة على المحاسب ان يتعلم طريقة عمل دليل الحسابات او ما تسمى بشجرة الحسابات.

و لكي تتم عملية صرف وتحصيل الأموال داخل المؤسسة بشكل منظم لابد من تحديد المسميات المختلفة للحسابات التي تكون أطرافا في عمليات الصرف والتحصيل . بحيث يتم تحديد أسماء الحسابات داخل جدول بشكل شجري هذا الجدول يسمي دليل الحسابات . والغرض من الشكل الشجري هو توضيح علاقة الحسابات ببعضها البعض . حيث تنقسم الحسابات إلي حسابات رئيسية (عامة) يتفرع منها حسابات تحليلية . وعادة ما تكون أطراف العماليات الحسابية هي حسابات تحليلية بينما يكون دور الحسابات الرئيسية هو تجميع الحركة المالية للحسابات التحليلية.

دليل الحسابات (شجرة الحسابات):

هي قائمة تحتوي على اسماء وارقام الحسابات والتي تحدد موقعها في دفتر الاستاذ, ومن الطرق المستخدمة في اعداد هذا الدليل هو ان يتم تقسيم الحسابات الى خمس مجموعات (اصول, التزامات, حقوق ملكية, ايرادات, مصاريف) بحيث يتم ترقيم كل مجموعة من هذه المجموعات والحسابات الفرعية التابعة لها الى ارقام متسلسلة , وتختلف طريقة الترقيم من شركة الى اخرى, وهذه احدى الطرق التي يمكن استخدامها في اعداد دليل الحسابات :

يمكنك تجربة نظام المحاسبة SalesUp للمبيعات والمحاسبة من هنا

مجموعة الاصول تاخد الارقام (100-199)
رقم الحساباسم الحساب
100الاصول
110الاصول المتداولة
111الصندوق
112البنك
113المدينون
114اوراق القبض
115المخزون
116ايرادات مستحقة
117مصروفات مدفوعة مقدما
120الاصول الثابتة
121الاراضي
122المباني
123السيارات
124الاثاث
125كمبيوترات
130الاصول غير الملموسة
131العلامة التجارية
132براءة الاختراع
133الشهرة

 

 

 

مجموعة الالتزامات تاخد الارقام (200-299)
رقم الحساباسم الحساب
200الالتزامات
210الالتزامات المتداولة
211الدائنون
212اوراق الدفع
213قروض قصيرة الاجل
214ايرادات مقبوضة مقدما
215مصروفات مستحقة
220الالتزامات غير المتداولة
221قروض طويلة الاجل

 

 

مجموعة حقوق الملكية تاخد الارقام (300-399)
رقم الحساباسم الحساب
300حقوق الملكية
310راس المال
320المسحوبات الشخصية
330جاري صاحب الشركة
340الاحتياطيات
350الارباح المحتجزة

 

 

مجموعة الايرادات تاخد الارقام (400-499)
رقم الحساباسم الحساب
400االايرادات
410ايرادات النشاط الرئيسي
411المبيعات
412مردودات المبيعات
413الخصم على المبيعات
420الايرادات الاخرى
421ايرادات الاستثمار
422ايرادات الايجار

 

 

مجموعة المصاريف تاخد الارقام (500-599)
رقم الحساباسم الحساب
500المصروفات
510تكلفة المبيعات
511المشتريات
512مصاريف المشتريات
513مردودات المشتريات
514الخصم على المشتريات
520مصاريف البيع والتسويق
521مصاريف المبيعات
522عمولات بيع
523دعاية واعلان
530مصاريف ادارية وعمومية
531رواتب واجور
532ايجار
533كهرباء
534هاتف وانترنت
535صيانة
536مصاريف حكومية
537مياه

 

دليل الحسابات الرئيسية

الأصول

هي كل ماتملكه المؤسسة من أراضي وعقارات وسيارات  وأجهزة وماكينات ومفروشات بالإضافة إلي الأموال في صورها المختلفة من نقدية أو حسابات لدي البنوك أو مديونيات مستحقة للمؤسسة لدي الغير ، هذا بالإضافة إلي مخزن الشركة من البضاعة القابلة للبيع أو الخامات القابلة للتصنيع.

الخصوم

هي كل ما هو مستحق علي المؤسسة للغير بداية برأس   المال أو حقوق المساهمين واية بالمديونيات المستحقة للغير.

الإيرادات

هي كل ما تحص له المؤسسة من أموال من خلال عمليات بيع أو إيجار أو تقديم خدمات أو أية إيرادات أخري.

المصروفات

هو كل ما تصرفه المؤسسة من أموال من خلال عمليات شراء أو سداد مرتبات أو أية مصروفات أخري.


شجرة الاصول

يتفرع حساب الأصول الرئيسي إلي حسابين فرعيين هم الأصول الثابتة والأصول المتداولة.

الأصول الثابتة

هي ماتملكه الشركة من أشياء غير قابلة للتداول السريع مثل الأراضي والعقارات والأجهزة ……. إلخ. وعدم القابلية للتداول تأتي من طبيعة هذه الأصول ولكنها بالطبع قابلة للبيع أي تحويلها إلي أموال قابلة للتداول ومنها.

  • حساب الاراضي والعقارات
  • حساب الآلات والمعدات
  • حساب الأثاث والمفروشات
  • حساب الودائع طويلة الآجل

الأصول المتداولة

هي كل ماتملكه المؤسسة من أموال علي إختلاف مكان هذه الاموال بالإضافة إلي البضائع القابلة للبيع.

  • حساب التقدية بالخزينة
  • حساب البنوك
  • حساب المدينون
  • حساب العملاء
  • حساب ارصدة مدينة اخري

 

 

 

عن الكاتب

هبة عبد الهادي

اترك تعليقاً

معلومات الاتصال

+2 01551778803

من الساعة 9 صباحا حتي 5 مساءا عدا يوم الجمعة

1-  فارما اب PharmaUp

 الصيدليات ، مخازن الادوية ، مستحضرات التجميل ، شركات الادوية

2-  سيلز اب SalesUp

 معارض الاثاث وقطع غيار السيارات،  محلات الادوات المنزلية والاكسسوارات ، المخازن بمختلف انواعها ،  المكتبات ، محلات  ملابس ، محلات احذية وجلود ، محلات دهانات ، شركات الفلاتر ، معارض المفروشات ، مواد البناء ، شركات الادوات الصحية ، شركات الاطارات والبطاريات ، محلات نظارات ، مكتبة الاكسسوارات والهداية ، التوكيلات التجارية ،الاثاث ومستلزمات المكاتب.

 

×