برنامج رواتب، اهمية برنامج شئون الموظفين

محاسبة

برنامج رواتب (برنامج مرتبات) يعد من أفضل البرامج التي تسهل عملية الإدارة المالية للموظفين لأي مؤسسة، محتوياً علي تعريف بالراتب بـ خطاب تعريف بالراتب، وصيغة مفردات مرتب. حيث يعمل ذلك البرنامج على حساب الأجور والرواتب ومفرداتها تفصيليا، كما يعمل على توفير نسخة للطباعة من أجل معرفة قيمة الضرائب وأعداد الموظفين وغيرها. فهي بنا نتعرف علي اهم المميزات التي يمكنها ان تتوافر في برنامج محاسبة الرواتب.

الجدير بالذكر ان جميع منتجات شركة فاتوس للبرمجيات تحتوي علي موديول متكامل لشئون الموظفين ومع جزء متخصص للرواتب والمعاملات المالية.

مما يتكون برنامج الرواتب؟

هناك مجموعة من المعلومات الأساسية التي تظهر برنامج رواتب، وتتمثل تلك البيانات في الآتي:

  • أولًا: معلومات المؤسسة: (اسم الشركة – رقم الفاكس – عنوان الشركة – رقم التليفون – شعار الشركة).
  • ثانيًا: الأقسام في برنامج رواتب: وفي تلك الأيقونة يمكن كتابة القسم بالمسمى الذي تريده.
  • ثالثًا: التوقيعات والملاحظات على التقرير: ويتم ظهور تلك المعلومات في آخر التقرير المتعلق بالرواتب للموظفين وتتعلق بتوقيعات (الخزينة – المراجع – المحاسب – مدير الشركة) وفيها يتوافر 5 توقيعات مختلفة.
  • رابعًا: الموظفين: ويتم تحديد لكل موظف (الاسم – كود الموظف – رقم هاتف الموظف – تاريخ التعيين – العنوان – قسم الموظف – الوظيفة – الراتب – خصم تأمينات – صورة الموظف).
  • خامسًا: تسجيل وبحث للخصم: وهو عبارة عن نموذج يتم عمله للموظف لتوضيح بعض البيانات مثل (تاريخ الخصم – معلومات الخصم – يوم الخصم –
  • سادسًا: تسجيل الغياب: وهو عبارة عن نموذج يتم تسجيل فيه غياب وإجازات الموظفين (موعد الغياب – سبب الغياب – عدد أيام الغياب – قيمة خصم الغياب).
  • سابعًا: سلف قصيرة: ويتم تحديد فيها (اسم الموظف – تاريخ خصم السلفة – مبلغ السلفة – ملاحظات السلفة).    
  • ثامنًا: المكافآت: ويتم تحديد فيها (اسم الموظف – تاريخ الحصول على المكافأة – مبلغ المكافأة – ملاحظات المكافأة).
  • تاسعًا: سلف طويلة: وهي السلف التي يتم سدادها على أجل طويل في مجموعة من الأشهر أو السنوات ويتم تحديد فيها (اسم الموظف – تاريخ الحصول على السلفة طويلة الأجل – عدد شهور السداد – قيمة المبلغ المخصص لسداد من راتب الموظف شهريا).
  • عاشرًا: طباعة الرواتب: والمقصود بها طباعة خطاب تعريف بالراتب لكل موظف، ويتم توضيح فيها مفردات مرتب لكل موظف في المنشئة.

ما هي أهمية برنامج مرتبات؟

يعتبر برنامج مرتبات أو كما يعرف باسمه المتداول “مفردات مرتب” أو “تعريف بالراتب”، وهو من أفضل البرامج الحديثة التي تعمل على إدارة القسم المالي المتعلق برواتب الموظفين، ويمكننا توضيح أهمية ذلك البرنامج من خلال الآتي:

  • توفير صيغة مفردات مرتب لجميع الموظفين عند الحاجة لطباعتها.
  • التقليل من الأعباء والأعمال التي تترك على عاتق المحاسب المالي لأي منشئة عمل.
  • التعرف على المجموع الإجمالي لقيمة المرتبات التي تصرفها المنشئة بشكل أسبوعي أو شهري أو سنوي أو نصف سنوي على حسب نظام عمل المنشئة.
  • معرفة بيانات تفصيلية للموظفين والأقسام التي يعملوا بها داخل المؤسسة أو الشركة.
  • تحديد مقدار السلف والمكافآت والخصومات التي يتم تطبيقها على الموظفين.
  • تحديد كامل لـ مفردات مرتب قطاع خاص أو عام بشكل سنوي.

مميزات استخدام برنامج محاسبة الرواتب

هو من البرامج الشهيرة التي تعمل بنظام حماية “اكسيس” من أجل الإدارة الكاملة على حقوق ورواتب الموظفين في أي منشئة عمل، وهو من البرامج الحديثة، ويعمل ذلك البرنامج على توضيح:

  1. الرواتب للموظفين والأجور.
  2. ميزانية المؤسسة.
  3. تكاليف العمل في برنامج رواتب.
  4. عدد الموارد البشرية والعمالة.

ويمتاز ذلك البرنامج بالكثير من الفوائد التي يمنحها لإدارة العمل، وتتمثل في:

  • أولًا: يمنح ذلك البرنامج صلاحيات واسعة لإدارة العمل.
  • ثانيًا: حماية البيانات والمعلومات المتعلقة بالأمور المالية من خلال توفير “تسجيل دخول سري”.
  • ثالثًا: إضافة أكواد مخصصة للعمال والموظفين بالمنشئة.
  • رابعًا: تسجيل المكافآت والخصومات للموظفين.
  • خامسًا: وضع نظام ثابت للقبض (أسبوعيا – شهريا – نصف سنوي – سنوي).
  • سادسًا: إمكانية الاطلاع على كشف الرواتب في أي وقت وطباعته.
  • سابعًا: التعرف على السلف القصيرة وطويلة الأجل من خلال ميزة “فلترة الشيت على Excel”.

تعريف بالراتب، خطاب تعريف بالراتب

كيفية كتابة خطاب تعريف بالراتب؟

طلب خطاب تعريف بالراتب له العديد من القوالب والصيغ وتختلف بعض العناصر في محتوى خطاب تعريف بالراتب من مؤسسة او قسم إلى أخرى على سبيل المثال خطاب تعريف بالراتب لبنك يختلف عن خطاب تعريف بالراتب لشركة مقاولات وكذلك هناك 

للتحميل به صيغة تعريف بالراتب للسعوديين او اي شركة في الوطن العربي وكذلك نموذج تعريف بالراتب.

ما هو خطاب تعريف الراتب؟

يعتبر خطاب التعريف بالراتب من أهم الاحتياجات والوثائق التي يتم طلبها عن فتح حساب بنكي للموظف وكذلك 

للتعريف على راتب خاص بالموظفين بالإضافة إلى استعماله للحفاظ على حقوق العامل أو التأمينات او الحصول على 

خدمات بنكية أو خدمات التقسيط او خدمات الدولة والقروض وغيرها كما يقدم في بعض الأحيان إلى السفارات وذلك للتأكد من قدرة الشخص على الوفاء  بالتزامات السفر.

صيغة مفردات مرتب

فيما يلي ونوضح صيغة خطاب التعريف بالراتب للتقديم إلى البنك

التاريخ :      / /   20 م .

إلى من يهمه الأمر

بعد التحية ؛

نفيدكم نحن شركة / ………………………………..  بأن السيد / ………………………….

الجنسية / …………………  يحمل إقامة/ هوية رقم  ( …………………. ) وتاريخها /    /

صادرة من ( ……………………….. ) وتنتهي في  / /     .

 يعمل لدينا وتحت كفالتنا ويتقاضى راتب شهري على النحو التالي :

راتب أساسي :……………….. بـدل السكـن :………………. بــدل نقــل:……………. بـدل اتصال :…………..

إضـافة يومي :……………….أخـــــرى:………………………………..

وقد أعطي هذا التعريف بناءاً على طلب ………………………… دون أدنى مسئولية على الشركة .

وتفضلوا بقبول فائق الشكر والتقدير ؛

شركة …………………………….

عن الكاتب

هبة عبد الهادي

×

خصم لفترة محدودة

خصم 30 %

علي جميع التراخيص الجديدة (الأساسية). 

وخصم 50% للترقية للباقة ماكس

بادر بالحصول علي الخصم قبل عطلة العيد ، تواصل معنا واتس اب: +201122338735