عرف على أهم تطبيقات إدارة المشاريع، في الماضي كانت مهمة إدارة المشروع تحتاج إلى العديد من المتطلبات مثل تجميع أعضاء الفريق للعمل وجهًا لوجه، ثم تقسيم المهام على كل عضو، ثم متابعة ثم مراقبة التقدم من خلال الاجتماعات، وذلك لكي يتمكن الجميع من تحقيق المهام المطلوبة في الوقت المحدد، كذلك مع وجود بعض المحادثات بين أعضاء الفريق بشأن تحديد الخطوات التالية.
لكن ما نشهده في الوقت الحالي من التطور الغير مسبوق في التكنولوجيا غير الفكرة الأساسية عن إدارة المشروعات،
حيث أصبح الأن لدى المدير العديد من التقنيات كما أن هناك المشاريع التي تساعده بشكل كبير وملحوظ في إيجاد الحلول،
وذلك من خلال التقنيات الحديثة.
تطبيقات إدارة المشاريع
تشهد المتاجر الإلكترونية العديد من التطبيقات المخصصة لإدارة المشاريع، ثم توفير فريق العمل،
وفيما يلي نتعرف عليها وهي كالتالي:
تطبيق Podio
يعد أفضل برنامج تتبع المشاريع الكبيرة، والمتوسطة، حيث يستخدمه أكثر من 400 ألف شركة، وذلك من خلال ما يلي:
- يعد أفضل برنامج تصميم مشروع أو مدير مهام ، كما يمكن تحميله من هنا.
- يستخدم منشئ النماذج بعملية سحب وافلات الحقول التي تريدها في المشاريع.
- تجميع البيانات التي تحتاجها لإنشاء المشروع.
- عرض المشاريع والمهام في القوائم والبطاقات.
- استخدام البحث المدمج للعثور على أي عنصر تحتاج إليه.
- يدعم خدمة مشاركة الملفات الأكثر شيوعًا بالإضافة إلى منتجات دعم العملاء .
تطبيق Basecamp 3
نتعرف معًا على بعض المعلومات المهمة عن واحد من تطبيقات إدارة المشاريع المهمة، فهو افضل برامج ادارة المشاريع،
وذلك من خلال ما يلي:
- إنشاء قوائم لمتابعة العمل.
- يوجد لوحة رسائل لنشر التصاريح والتحديثات.
- يتميز بوجود غرفة دردشة للتواصل مع الفريق بشكل سريع.
- يوجد العديد من الجداول بهدف نشر المواعيد النهائية المهام والإنجازات.
- مشاركة المستندات والملفات.
- تصدير التقارير بهدف الحصول على صورة كاملة للمشروع ، ويمكن تحميله من هنا.
تطبيق Casual
برنامج إدارة المشاريع عربي أحد التطبيقات المجانية التي تساعد في إدارة المشروع بشكل صحيح،
وذلك من خلال العديد من المزايا التي يمتلكها وهي كما يلي:
- السيطرة بشكل كامل على إدارة المهام الخاصة بطاقم العمل.
- الوصول السريع إلى جميع المهام المطلوبة، والملاحظات، وتاريخ المشروع.
- التطبيق متاح مجانًا لجميع مستخدمي الاندرويد.
- مزامنة التغييرات لحظيًا.
- مراجعة المهام، الملاحظات، الملفات المخزنة بضغط واحدة.
تطبيق Bitrix24
واحد من التطبيقات المميزة في إدارة المشاريع الكلاسيكية، حيث يمتلك مجموعة من المزايا المهمة،
التي تساعد في التواصل الجيد مع فريق العمل، وهي كما يلي:
- يتميز بسهولة إدارة المشاريع والمهام من خلاله.
- يقدم لك إمكانية مناقشة الأفكار والأحداث الطارئة والمتغيرات عبر شبكة اجتماعية.
- عمل خطط الاجتماعات مع عرض التقويمات المشتركة
- خدمة السحابة الآمنة التي تتيح لك حفظ البيانات بشكل أمن.
- التطبيق مجاني بشكل كامل كما لا يتطلب دفع رسوم.
- متوافق مع العديد من أنظمة التشغيل الاندرويد.
اقرأ المزيد:برنامج نقاط بيع مجاني،برنامج pos – سيلز اب SalesUp
مميزات برنامج إدارة المشاريع عبر الإنترنت
هناك العديد من تطبيقات إدارة المشاريع التي تساعدك في إدارة مشروعك بشكل كامل عبر الإنترنت،
حيث تمتلك العديد من المميزات، لذلك نتعرف عليها من خلال مجموعة النقاط التالية:
- إمكانية مشاركة الملفات ثم الوصول إليها بشكل سريع.
- إمكانية مشاركة الملفات ثم الوصول إليها بشكل سريع.
- تكامل البريد الإلكتروني هذا هام، كما أنه مفيد للتعاون داخل المشاريع.
- تبع البريد الإلكتروني، السجل، بالإضافة إلى مجموعة النماذج، كما يوجد تذكيرات البريد.
- دمج عناوين بريدك الإلكتروني مع وسائل الاعلام الاجتماعية المرتبطة بالبريد.
- توحيد إضافي لجميع أنواع الاتصالات بالإضافة إلى الاندماج مع أدوات أخرى.
- المخططات البصرية، جزء مفيد من عملية الجدولة ثم التخطيط.
في نهاية المقال تعرفنا على تطبيقات إدارة المشاريع وأهم مميزات كلًا منها، كما تناولنا بعض المعلومات المهمة عنها التي تساعدك في اختيار التطبيق المناسب لإدارة مشروعك.
