برنامج نقاط بيع،برنامج نقاط البيع الكاشير، او point of sale software,(pos), ربما تكون سمعت هذا الاسم من قبل، وربما تكون اول مرة تمر علي اذانك ولكن ما اهميته، وكيف يمكن ان يأثر علي ارباحك ويطور مشروعك هو ما سنتناوله في هذه المقالة.
ايضاً اهتم علي قراءة اجزاء المقالة التي سأسرد فيها كيف يمكن لبرنامج نقاط بيع ان يسبب لك الخسارة بدلاً من ان يحقق لمشروعك الربح.
إن وجود نظام فعال لمعالجة المدفوعات يقطع شوطًا طويلاً في التأكد من أنه يمكنك الاستمرار في النجاح كمدير أعمال.
سنتناول في حديثنا ايضاً كيف ستحتاج إلى نظام أساسي يمكنك من خلاله التعامل مع المعاملات.
نظام نقاط البيع ، أو “POS” ، هو في الأساس بيئة يمكنك من خلالها التعامل مع الكثير من الأعمال المالية والإدارية لإدارة عملك. ضمن نقاط البيع الخاصة بك ، تتأكد من وجود مخزون كافٍ لعملائك. يمكنك أيضًا استخدام برنامج POS لتتبع اتجاهات المبيعات والتعامل مع المعاملات.
نظام نقاط البيع و طبيعة نشاطك التجاري
يجب عليك اختيار نظام نقاط البيع بعنايه وهذا يعتمد على ماهية ونوع نشاطك التجاري، فإذا كان نشاطك (محلات الاحذية – محلات الملابس – محلات الادوات والاجهزة الكهربائية – الأدوات الصحية – محلات البصريات والنظارات – محلات العطور و أدوات التجميل “المكياج” – محلات الدهانات والعدد والادوات”حدايد وبويات” – الحرف والمبيعات – محلات الادوات الصحية وادوات السباكة-اى محل بيع بالتجزئة – سوبر ماركت-قطع غيار السيارات والموتوسيكلات)، فأنت تحتاج الى نظام لإدارة نشاطك التجاري، وبالأخص أنت تحتاج الى نظام نقاط بيع POS .
كيف برنامج نقاط بيع، POS؟
كيف توسع مشروعك وتحقق المزيد من الارباح؟ 10 طرق لتوسع نشاطك التجاري
أنظمة Point Of Sale هي عبارة عن أنظمة تستخدم فى ادارة الأنشطة التجارية والشركات الصغيرة والتي تعتمد على المنتجات في نظام مبيعاتهم، وهو نظام يقوم تيسيير عمليات البيع وإدارتها وأيضاً يساهم في توفير وقت العمل وزيادة الكفاءة و تنظيم عمليه البيع وتسريعها, كما يساعد صاحب العمل علي مراجعة العمليات. وهو يساعد على اتباع اى عملية بيع بشكل منفصل ومراجعتها، وهذا من خلال تسجيلها في النظام بشكل مباشر وهذا يعمل على انتاج التقارير التفصيلية عن أى عملية بيع تمت من عمليات البيع التي أجريت بالتاريخ و الأرباح و الإيرادات والمصروفات، ايضاً يساعد الكاشير علي اجراء عمليات البيع بسهولة وسرعة.
وغيرها الكثير من الامور والتقارير والمعلومات التى تستطيع الحصول، ومن ثم تساعدك هذه الأنظمة في اتخاذ القرارات المناسبة داخل نشاطك التجاري.
تعرف علي برنامج مبيعات بسيط – فرصة العمر
ما اهمية برنامج نقاط بيع؟
تمت برمجة وتطوير برنامج نقاط بيع، pos بهدف مساعدة الأنشطة التجارية والشركات الصغيرة في إدارة وتنظيم حساباتهم، وذلك لأن أهميتها تكمن فى :
- سهولة وبساطة نوافذ برنامج نقاط البيع
- سهولة إنشاء الباركود لكل صنف.
- إدارة متكاملة للمخازن والخزائن
- يسهل تصنّيف منتجاتك على حسب نشاطك التجاري.
- سهولة ربط الاجهزة الملحقة pos (طابعات – قارئ باركود – الدرج – الموازين).
- يسهل عمليات الجرد عن طريق الباركود.
- تتبع لجميع العمليات ومراقبتها
- إدارة لجميع أجزاء النشاط ( مبيعات – مشتريات – خزائن – مخازن – حسابات ….).
- اختصارات من الكيبورد لانشاء العمليات او لإضافة الاصناف بسرعة
- دعم الشاشات التاتش (الشاشات التي تعمل باللمس).
كيفية اختيار برنامج نقاط البيع الكاشير؟
- التكاملات – يجب أن يتكامل نظام نقاط البيع مع أي تطبيقات تابعة لجهات خارجية تستخدمها بالفعل. من أهمها الهيئات الحكومية كمثال هيئة الذكاة والدخل بالمملكة العربية السعودية.
- سهولة الاستعمال – سيستخدم جميع موظفيك نظام نقاط البيع ، لذلك لا تريد أن تضيع وقتك في تدريبهم على نظام معقد
- مناسبة – مناسبة برنامج نقاط البيع الكاشير لنشاطك.
- معالج الدفع – تريد منح عملائك أكبر عدد ممكن من خيارات الدفع ، لذا تأكد من مرونة نقاط البيع الخاصة بك
- ادارة المخزون – اذا كنت تربط بين عدة مخازن فتأكد ان النظام قادر علي تيسيير المخازن والمستودعات.
- إدارة علاقات العملاء – تريد أن تكون قادرًا على إنشاء ملفات تعريف العملاء. وبهذه الطريقة يمكنك مكافأة العملاء المهمين وتحديد العملاء المتخلفين. سيكون برنامج نقاط البيع الكاشير الجيد قادرًا على القيام بذلك
- انشاء الفواتير – تسجيل فواتير البيع والشراء ومرتجعاتهم
- إدارة شؤون الموظفين – يعد تتبع أداء موظفيك أمرًا بالغ الأهمية لنجاحك. ابحث عن برنامج نقاط البيع الذي يوفر التحكم في الأذونات وجدولة المهام والساعات الزمنية وتحليلات الموظفين
- الأصناف والباركود – إمكانية تسجيل وجرد الأصناف بالباركود.
- كلفة – هناك 3 تكاليف رئيسية يجب مراعاتها عند شراء point of sale software وهي أجهزة برنامج نقاط البيع الكاشير والاشتراك ورسوم معالج الدفع.
- التجارة الإلكترونية – لا ينبغي أن يُنظر إلى برنامج POS الخاص بك على أنه مختلف عن متجر التجارة الإلكترونية الخاص بك ، ولكن باعتباره امتدادًا له. ابحث عن واحد يرتبط بمنصة التجارة الإلكترونية الخاصة بك
- التقارير المهمه – مثل( تقارير الربحية – تقارير تكلفة البضائع – تقارير عن المناديب والعملاء والمبيعات وأيضاً المشتريات )
- دعم العملاء – إذا حدث خطأ ما ، فقد يؤدي ذلك إلى الإضرار بمحفظتك. تأكد من أن point of sale software الخاص بك يقدم دعمًا رائعًا للعملاء ولديه وقت استجابة سريع
كيف يمكن ان يصبح برنامج نقاط البيع والمخازن كارثياً
في مرحلة ما قبل شراء برنامج نقاط البيع والمخازن، يجب عليك البحث والتحليل جيداً عن افضل نظام مناسب لعملك وطبيعة مشروعك و آلية البيع والشراء والتخزين لديك. ايضاً يجب ان تختار النظام من شركة قائمة وموثوق فيها. يلزمك ايضاً تجربة برنامج نقاط البيع والمخازن قبل الشراء بحيث تتأكد من مدي مناسبة مميزات النظام مع مشروعك التجاري.
تحميل برنامج نقاط البيع مجانا
يمكنك من هذا الرابط تحميل نسخة تجريبية من برنامج سيلز اب – تحميل برنامج نقاط البيع مجانا وذلك للعمل عليها والتعرف علي مميزات برنامج سيلز اب وكيف يمكن ان يدير مشروعك التجاري وتحقيق لك اضعاف ارباحك.
ايضاً يمكنك من هنا الدخول لصفحة البرنامج والتعرف علي جميع مميزاته.
